Profitieren Sie von einer fachkundigen Begleitung auf dem Weg zu digitalen Verwaltungsabläufen –praxisnah, effizient und verlässlich umgesetzt.
und finden Sie genau die Unterstützung,
die Ihre Kommune weiterbringt.
Ihre Vorteile mit P&I LogaHR
Ganzheitliches HR-Management
Die Plattform deckt sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen Personalmanagements ab – von der Abrechnung bis hin zu modernen HR-Services.
Zukunftssicher & flexibel
Sie erhalten Nutzungsrechte für alle aktuell verfügbaren Module sowie für zukünftige Funktionalitäten und Erweiterungen, die von der P&I AG entwickelt werden.
Hohe Verfügbarkeit & Sicherheit
Störungsfreier Betrieb und sichere Datenhaltung sind jederzeit gewährleistet.
Das Basispaket im Überblick
Das Basispaket umfasst eine umfassende Lösung für die monatliche Abrechnung von Entgelten für Beschäftigte und Besoldungen für Beamte.
Integrierte Verfahren
Alle für die Entgeltabrechnung erforderlichen Meldeverfahren sind integriert.
Flexible Verwaltung
• Abbildung von Besonderheiten und Sonderzahlungen
• Verwaltung von Fehlzeiten
• Automatisierte Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Das Vergabemanagementsystem unterstützt Verwaltungen bei der digitalen Durchführung von Vergabeverfahren und bei der strukturierten Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte.
Durch die Nutzung des Systems können Vergabeprozesse transparent, nachvollziehbar und entsprechend der vergaberechtlichen Anforderungen dokumentiert werden. Dies erleichtert die Durchführung von Ausschreibungen und unterstützt die Verwaltung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Technische Einbindung
Für die Bereitstellung des Services nutzt der ZV DIKOM das Verfahren cosinex Vergabemanagementsystem (VMS). Das System wird zentral im Rechenzentrum betrieben und den Kommunen als Service bereitgestellt.
Der Betrieb durch den ZV DIKOM gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit sowie eine stabile technische Umgebung für die Nutzung der Anwendung.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Digitale Kommunikationsplattform
Der Service stellt E-Mail-Postfächer für kommunale Nutzer bereit und ermöglicht die elektronische Kommunikation innerhalb des Landesverwaltungsnetzes Brandenburg sowie über das Internet. Neben der klassischen E-Mail-Funktion stehen auch Funktionen für Terminplanung, Aufgabenverwaltung und Kontaktmanagement zur Verfügung.
Nutzung durch Verwaltung und mobile Endgeräte
Der Zugriff auf Postfächer erfolgt über Microsoft Outlook oder die Outlook-Web-App. Zusätzlich können mobile Endgeräte E-Mails über Internetverbindungen empfangen und versenden. Damit wird eine flexible Nutzung im Büro, im Homeoffice oder unterwegs unterstützt.
Zusammenarbeit und Organisation
Der Dienst stellt Funktionen zur Zusammenarbeit bereit, darunter gemeinsame Kalender, Aufgabenverwaltung und eine globale Adressliste. Kalender können geteilt und Aufgaben delegiert werden, wodurch Arbeitsprozesse innerhalb der Verwaltung besser koordiniert werden können.
Sicherheit und Datenverfügbarkeit
Die Kommunikation zwischen Client und Server erfolgt verschlüsselt. Ein dreistufiger zentraler Antiviren- und Antispamschutz schützt vor Schadsoftware und unerwünschten Nachrichten. Zusätzlich wird eine Sicherungsstrategie umgesetzt, um Daten bei Verlust wiederherstellen zu können.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Der Service basiert auf der Plattform VOIS mit dem Fachverfahren VOIS|MESO und unterstützt zentrale Aufgaben kommunaler
Meldebehörden. Dazu gehören die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, die Pflege des Melderegisters sowie Verfahren rund um Personalausweise, Reisepässe und Wahlen.
Integration in bestehende Systeme
Die Anwendung verarbeitet standardisierte Nachrichtenformate wie XMeld, XPersonenstand und XAusländer automatisiert und ermöglicht den sicheren Datenaustausch mit externen Registern und Fachverfahren.
Nutzung durch die Verwaltung
Mitarbeitende in Bürgerämtern nutzen die Anwendung für meldebezogene Verwaltungsprozesse, Auskünfte aus dem Melderegister sowie die Durchführung und Unterstützung kommunaler Wahlverfahren.
Technische Einbindung
Der Service wird zentral im Rechenzentrum des ZV DIKOM betrieben und umfasst Bereitstellung, Administration, Wartung und Datensicherung der Plattform VOIS sowie des Fachverfahrens VOIS|MESO. Standardisierte Schnittstellen ermöglichen die Anbindung weiterer Systeme.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Der Service Meldewesen Online stellt Kommunen eine zentrale Infrastruktur zur Verfügung, über die ausgewählte Dienstleistungen aus dem Meldewesen online angeboten werden können. Bürgerinnen und Bürger können verschiedene Anliegen digital beantragen oder Informationen abrufen, ohne persönlich im Bürgeramt erscheinen zu müssen.
Integration in bestehende Systeme
Die Lösung basiert auf dem Fachverfahren VOIS und integriert sich in die bestehenden Prozesse der Meldeverwaltung. Dadurch können Online-Anträge direkt im gewohnten Fachverfahren weiterbearbeitet werden.
Nutzung durch Bürger und Verwaltung
Über die Online-Dienste können Bürgerinnen und Bürger verschiedene meldebezogene Leistungen digital nutzen. Die Verwaltung behält dabei die fachliche Bearbeitung im bestehenden System, während der technische Betrieb und die Plattform zentral bereitgestellt werden.
Technische Einbindung
Die Lösung wird zentral betrieben und den Kommunen als betriebsbereiter Service zur Verfügung gestellt. Neben der Bereitstellung der Anwendung umfasst der Service auch den Betrieb sowie unterstützende Beratungsleistungen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Die Terminverwaltung stellt Kommunen ein zentrales System zur Organisation von Bürgerterminen und Besucherströmen zur Verfügung. Über integrierte Funktionen können Termine geplant, verwaltet und innerhalb der Verwaltung koordiniert werden. Das System unterstützt sowohl terminbasierte Dienstleistungen als auch den Umgang mit Laufkundschaft.
Integration in bestehende Systeme
Der Service basiert auf der Plattform VOIS und nutzt das Produkt VOIS|TEVIS.
Nutzung durch Bürger und Verwaltung
Bürgerinnen und Bürger können Termine online über die Website der Kommune buchen. Vor Ort unterstützt ein Besucherleitsystem den strukturierten Aufruf von Termin- und Laufkundschaft. Gleichzeitig stehen statistische Auswertungen zur Verfügung, mit denen Öffnungszeiten, Arbeitsabläufe und Personaleinsatz analysiert und optimiert werden können.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Die Gebührenkasse dient der elektronischen Erfassung aller anfallenden Gebühren und Buchungen innerhalb einer Verwaltung. Der Service kann in unterschiedlichen Fachbereichen eingesetzt werden, beispielsweise im Einwohnermeldeamt, Standesamt, Gewerbeamt oder Ordnungsamt. Auch kommunale Einrichtungen wie Museen, Schwimmbäder oder Bibliotheken können die Lösung nutzen.
Integration in bestehende Systeme
Die Lösung basiert auf der Plattform VOIS und nutzt das Produkt VOIS|GEKA. Zahlreiche Standardschnittstellen, welche gern zusätzlich beauftragt werden können, ermöglichen eine Integration in bestehende kommunale IT-Landschaften sowie die Anbindung an weitere Systeme innerhalb der Verwaltung.
Nutzung durch Verwaltung
Die Gebührenkasse unterstützt verschiedene Zahlungsarten, darunter Barzahlungen, Girocard-Zahlungen sowie Zahlungen über Kassenautomaten. Zusätzlich können Tagesabschlüsse und Sammelabschlüsse erstellt werden. Die integrierten Funktionen für Statistiken, Controlling und Auswertungen ermöglichen eine transparente Nachverfolgung aller Buchungen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Der Service ermöglicht die elektronische Bearbeitung und Verwaltung von Bewohnerparkausweisen. Anträge können innerhalb der Verwaltung digital erfasst, geprüft und genehmigt werden. Die Lösung unterstützt strukturierte Verwaltungsprozesse und sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation der ausgestellten Parkberechtigungen.
Integration in bestehende Systeme
Die Lösung basiert auf der Plattform VOIS und nutzt das Fachverfahren VOIS|PARKEN. Dadurch kann die Verwaltung von Anwohnerparkausweisen direkt in bestehende Verwaltungsprozesse integriert werden.
Nutzung durch Bürger und Verwaltung
Mitarbeitende der Verwaltung bearbeiten Anträge, prüfen Berechtigungen und erstellen die entsprechenden Parkausweise. Die Anwendung unterstützt die Verwaltung bei der Organisation von Parkzonen sowie bei der Verwaltung von gültigen Berechtigungen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Der Service Fundsachen ermöglicht eine digitale Verwaltung von Fundsachen innerhalb der kommunalen Verwaltung. Fundgegenstände können erfasst, verwaltet und über ihren gesamten Bearbeitungsprozess hinweg dokumentiert werden. Dazu gehören unter anderem die Aufnahme von Fundmeldungen, die Verwaltung von Fundgegenständen sowie die Bearbeitung von Herausgaben an Eigentümerinnen und Eigentümer.
Integration in bestehende Systeme
Die Lösung basiert auf der Plattform VOIS und nutzt das Fachverfahren VOIS|FUND. Dadurch lassen sich Prozesse im Fundbüro effizient digital abbilden und in bestehende Verwaltungsabläufe integrieren.
Nutzung durch Verwaltung
Mitarbeitende der Verwaltung können Fundgegenstände erfassen, verwalten und den Bearbeitungsstatus nachvollziehen. Das System unterstützt die strukturierte Organisation des Fundbüros und sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Der Service elektronische Registerführung stellt eine Lösung zur elektronischen Führung von Personenstandsregistern bereit. Standesbeamte werden bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben gemäß den Personenstandsvorschriften unterstützt. Die Lösung ermöglicht die digitale Erstellung und Fortführung von Personenstandsregistern und unterstützt die elektronische Übertragung von Mitteilungen.
Für die einzelnen Beurkundungen können digitale Sammelakten geführt werden. Diese enthalten alle Dokumente, die Grundlage einer Beurkundung sind und die beurkundeten Daten nachweisen.
Fachverfahren für Standesämter
Die elektronische Registerführung basiert auf dem Fachverfahren AutiSta (AutiSta/ePR). Das Verfahren unterstützt die Vorgangsbearbeitung der Standesbeamten sowie die Dokumentation und Bereitstellung von Dokumenten über Schnittstellen hinweg.
Nutzung durch Verwaltung und Bürger
Durch Erweiterungsoptionen kann der Service um Online-Beantragungen von Urkunden aus den Ehe-, Geburten-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegistern ergänzt werden. Dadurch können Bürgerinnen und Bürger Anträge digital stellen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Der Service Gewerbe- und Gaststätten stellt Kommunen ein Fachverfahren zur Bearbeitung von Vorgängen im Gewerbe- und Erlaubniswesen bereit. Anträge, Genehmigungen und weitere Vorgänge können strukturiert erfasst, verwaltet und überwacht werden. Dabei unterstützt die Lösung unter anderem die Verwaltung von Fristen sowie das Anlegen von Wiedervorlagen.
Integration in bestehende Verwaltungsprozesse
Die Lösung ist an bundesrechtliche und landesrechtliche Anforderungen angepasst und ermöglicht die strukturierte Erfassung und Vernetzung relevanter Daten im Gewerbewesen. Für die elektronische Weitergabe von Informationen wird der Standard XGewerbeanzeige eingesetzt.
Vernetzung mit Behörden und Portalen
Über standardisierte Schnittstellen können Daten an andere Behörden sowie an Landesportale übermittelt werden. Dadurch wird die Einhaltung der Gewerbeanzeigeverordnung (GewAnzV) unterstützt und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Verwaltungsebenen ermöglicht.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Der Zweckverband DIKOM stellt eine serverbasierte Telefonielösung bereit, die klassische Telefonie vollständig über IP-Netzwerke realisiert. Die Sprachkommunikation erfolgt über das Mandantennetzwerk sowie über das Landesverwaltungsnetz Brandenburg (LVN). Dadurch können Kommunen ihre interne und externe Kommunikation auf einer einheitlichen technischen Plattform betreiben.
Sichere Sprachkommunikation
Sofern die beim Kunden eingesetzte Netzwerktechnik die Verschlüsselung der Sprachkommunikation zulässt, erfolgt die Sprachübertragung innerhalb der angeschlossenen Netzwerke verschlüsselt.Dadurch wird ein sicherer Austausch zwischen Verwaltungsstandorten gewährleistet. Zusätzlich ermöglicht die Lösung eine kontrollierte und abgesicherte Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz.
Integration in bestehende Netzwerke
Die VoIP-Telefonie wird in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur der Verwaltung integriert. Voraussetzung ist eine geeignete Netzwerkumgebung mit entsprechender Unterstützung für Sprachkommunikation über IP. Optional können zusätzliche Dienste wie Faxfunktionen über angebundene Systeme genutzt werden.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Digitale Verwaltungsprozesse
Der DocSetMinder dient der Erfüllung von gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit. Kommunen können damit relevante Informationen zur Informationssicherheit, zum Datenschutz oder zum Notfallmanagement systematisch erfassen, verwalten und versionieren.
Die Lösung ermöglicht eine revisionssichere Speicherung von Dokumentationen sowie eine transparente Historie von Änderungen. Dokumente können direkt in der Plattform erstellt und bearbeitet werden.
Nutzung durch Verwaltung und Organisation
Die Anwendung unterstützt unterschiedliche fachliche Bereiche der Verwaltung, beispielsweise IT-Dokumentation, Datenschutzmanagement oder Notfallmanagement.
Berichte und Auswertungen können stichtagsbezogen generiert und im HTML-Format bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich Informationen gezielt für Prüfungen, Audits oder interne Berichte aufbereiten.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
Lösungen, die den Alltag erleichtern – für Verwaltungen, Mitarbeitende und Bürgerinnen und Bürger.
Unsere Mitglieder profitieren von einem umfangreichen Servicekatalog – abgestimmt auf die Anforderungen moderner kommunaler Verwaltung.
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Unser Team freut sich auf den Austausch und kontaktiert Sie gern persönlich.
