Personenstandswesen und -register AutiSta
Gemeinsam mit dem Verlag für Standesamtswesen bieten wir Ihnen mit AutiSta und dem ePR-Server die Softwarelösungen für Ihr Standesamt.
AutiSta – die Automation im Standesamt - ist das Fachverfahren für die Leistungen der Standesämter, die erforderlich sind um die Aufgaben, die mit dem Personenstandsgesetz, der Personenstandsverordnung und den allgemeinen Verwaltungsvorschriften zum Personenstandsgesetz einhergehen, erbringen zu können.
Basispaket
Das Basispaket AutiSta umfasst neben dem AutiSta-Client auch die folgenden Module.
Einzelheiten oder ein individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage.
vertrieb@dikom-bb.de
+49 355 494 971 971
Zusatzmodule
Elektronische Sammelakte
Für die einzelnen Beurkundungen in den Personenstandsregistern werden besondere Akten geführt, die als Sammelakten bezeichnet werden (§ 6 PStG). Für sie gelten dieselben Aufbewahrungsfristen wie für den Eintrag, zu dem sie gehören.
In den Sammelakten sind die Dokumente aufzubewahren, die Grundlage einer Beurkundung sind und die beurkundeten Daten nachweisen. Sind deren Daten in Niederschriften oder anderen aufzubewahrenden Dokumenten enthalten, oder sind sie leicht wiederbeschaffbar, müssen sie nicht in die Sammelakte aufgenommen werden.
Die Aufnahme der vorgelegten Unterlagen und Nachweise ist fester Bestandteil der Vorgangsbearbeitung in AutiSta. Dabei wird zunächst nicht unterschieden, ob die Sammelakten konventionell auf Papier oder elektronisch geführt werden. Auch die organisatorische Frage der hybriden Aktenführung spielt konzeptionell keine Rolle.
Für die elektronische Sammelakte stehen die Module AutiSta Sammelakte Integration und Sammelakte Langzeitspeicherung im ePR-Server zur Verfügung.
pmOnline Modul xSta
pmOnline Modul xSta ist eine, vom Verlag für Standesamtswesen unabhängige, Lösung für die Beantragung von Urkunden aus dem Ehe-, Geburten-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister zur Verfügung. Darüber hinaus können Daten für die Anmeldung einer Eheschließung an das Standesamt übermittelt werden. Das Standesamt bearbeitet die Anträge direkt über den Posteingang der Anwendung AutiSta.
Weitere Fachanwendungen